Cum poate fi îmbunătățită nota de informare date personale pe votstrăinătate.ro?

Ne-am întâlnit cu Codru Vrabie să discutăm într-un podcast despre ce se întâmplă cu datele tale dacă te înscrii pe site-ul votstrăinătate.ro. Bogdan Manolea a atras atenția asupra unor chestiuni punctuale despre cum ar putea fi îmbunătățită nota de informare cu privire la prelucrarea datelor personale. Am scris ulterior și o listă de propuneri de modificare a Notelor de Informare votstrăinătate.ro pe care am trimis-o către Autoritatea Electorală Permanentă (AEP).

Felul cum sunt scrise sau afișate anumite texte pe pagina votstrăinătate.ro pot duce la impresia eronată că pentru a vota din străinătate este obligatoriu a te înscrie pe site sau că datele colectate prin acest site sunt folosite în multiple scopuri și cu multe alte instituții publice. Deși notele de informare specifice există și sunt destul de bine scrise, acestea nu sunt afișate corespunzător în site, ceea ce poate duce la confuzie.

Dintre punctele principale, recomandăm:

•  clarificarea faptului că înscrierea pe votstrăinătate.ro NU este obligatorie pentru a putea vota în străinătate.

Obiectivul site-ului este pentru a oferi cetățenilor care locuiesc în străinătate posibilitatea de a solicita organizarea unei secții de votare în localitatea și statul unde doresc să voteze în străinătate sau posibilitatea de a oferi votul prin corespondență cetățenilor aflați în străinătate.

• recomandăm adăugarea unui paragraf care precizează exact legea (și eventual și articolul) care precizează obligațiile legale ale operatorului

• recomandăm precizarea rolul Poștei Române conform GDPR pentru această prelucrare, dacă există un contract între AEP și Poșta Română și care sunt obligațiile referitoare la prelucrarea datelor

• în afară de Poșta Română este important de verificat și de precizat dacă există și alți destinatari ai datelor

• pagina denumită "Politica de Confidențialitate" explică de fapt termenii de utilizare a site-ului, neavând un rol de informare a persoanelor vizate conform GDPR. Sugestie: Pagina ar trebui redenumită în "Condiții generale de folosire" sau "Termeni și Condiții"

• pagina denumită GDPR este de fapt informarea cu privire la prelucrarea datelor conform AEP. Doar că această informare pare să se refere cu privire la toate datele colectate de AEP și nu doar la cele colectate prin cele 2 formulare. Sugestie: Renunțarea complet la această pagina și înlocuirea ei cu cele 2 note de informare. Sau redenumirea paginii în "Politica de confidențialiate" sau "Informare persoane vizate conform GDPR"

Citește lista completă de recomandări în atașament. Ascultă și podcastul cu președintele AEP pentru clarificări importante și sfaturi pentru alegătorii români din străinătate.

Pe 10 noiembrie avem alegeri prezidențiale. După experiența alegerilor europarlamentare, autoritățile iau măsuri pentru a facilita votul și pentru a evita problemele din trecut - cozi, aglomeraţie, întârzieri. Dacă locuiești în străinătate, până mâine, 11 septembrie, te poți înscrie pe votstrăinătate.ro pentru a solicita organizarea unei secții de votare în localitatea și statul unde dorești să votezi în străinătate (sau să soliciți posibilitatea de a oferi votul prin corespondență).